De bevorderingsbespreking in Catwise

Worstelt jullie school met bevorderingsbesprekingen of overgangsvergaderingen? Ben je op zoek naar een manier om deze besprekingen beter voor te bereiden en effectiever te laten verlopen? Check!

De  bevorderingsbespreking binnen Catwise Leerlingbespreking ondersteunt scholen bij de voorbereiding van de overgangsvergadering, biedt hulp bij advisering en kan dienen als warme overdracht.

Herkenbare uitdagingen?

  ❌ Onafhankelijk van elkaar adviezen uitbrengen is een uitdaging
  ❌ Eenduidige manier van voorbereiden is lastig
  ❌ Besluiten zijn soms subjectief, niet eerlijk en niet transparant 
  ❌ Inbreng en uitkomst van de besprekingen worden niet geborgd 
  ❌ Het lukt niet om het aantal zittenblijvers terug te dringen

Wat maakt de bevorderingsbespreking in Catwise uniek?

1. Bevorderingsadvies door vakdocenten

Vakdocenten geven feedback aan individuele leerlingen die vooraf door de organisator zijn klaargezet. Dit gebeurt aan de hand van onze icoontjes (opstromen, regulier bevorderen, twijfel of niet bevorderen). Door aanvullende opmerkingen in zowel feedback als feedforward kunnen docenten concreet waargenomen gedrag benoemen en gerichte verbetersuggesties aandragen.

Overgangsbespreking

2. Mentoroverzicht

Zodra docenten hun adviezen en feedback hebben gegeven, krijgen de afdelingsleider en de mentor een helder overzicht. De feedback wordt onafhankelijk van elkaar gegeven, direct vastgelegd en dient als onderbouwing en voorbereiding voor de vervolgstappen. Handig voor:

  • Prognose
  • Besluitvorming
  • Profielkeuze
  • Warme overdracht
Bevorderingsbespreking2

3. De leerling aan zet met bevorderingsplan

De leerling schrijft -eventueel met behulp van ouder(s) en/of mentor)- een bevorderingsplan. Dit plan bestaat uit 4 door de school te formuleren vragen. 

De school kan kiezen uit drie tijdlijnen, verschillend in volgorde waarin vakdocent en leerling de adviezen en het bevorderingsplan kunnen inzien. 

Bijvoorbeeld Tijdlijn A: Leerling schrijft eerst een plan, daarna geven vakdocenten advies. Gebruik deze tijdlijn als je wilt dat vakdocenten het bevorderingsplan van de leerling kunnen laten meewegen in het advies. 

Bevorderingsplan Leerling

4. Efficiënte vergadering en warme overdracht

Op basis van de ingevulde adviezen en feedback kan de vergadering in korte tijd onderbouwde besluiten nemen. De tool dient als een instrument voor de voorbereiding en borging. Tevens kan de tool worden gebruikt voor prognoses en de warme overdracht. 

Leestip: Beperk het aantal zittenblijvers door leerlingen een stem te geven. 

 

Meeting With Screen (1)

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Bekijk ons webinar voor een dieper inzicht in de bevorderingsbespreking van Catwise.